Confira as dicas para garantir que a comemoração saia conforme o planejado
Você vai fazer um evento e não sabe por onde começar? Para ter sucesso na sua festa e torná-la um momento inesquecível, a Welucci, empresa de gestão de eventos que tem como principal foco impactar os convidados, e que conta com quatro espaços em São Paulo (SP), fez uma lista com sete dicas essenciais para ter um evento de sucesso.
“Nossa experiência em eventos mostra que o passo a passo em sete etapas é a chave de uma festa para ficar na memória. Com esta organização é possível realizar todo tipo de evento, sem medo de errar”, conta Roberta Antunes, COO da Welucci.
Confira as sete dicas selecionadas pela Welucci para que a sua festa de casamento seja inesquecível:
Planejamento
Onde você está? O que você espera de seu evento? Um bom planejamento é essencial para uma festa funcionar. “Nossa dica é contratar uma assessoria de eventos, que vai proporcionar as diretrizes corretas, acompanhar tendências e métodos para ajudar a executar todas os objetivos da comemoração”, diz Roberta.
Orçamento
Um dos passos mais importantes no processo de planejamento é determinar quanto você pode gastar no evento. Criar um orçamento é extremamente importante para planejar uma comemoração e deve ser feito antes de reservar um local.
Lista de convidados
A lista de convidados é importante e deve ser muito bem pensada. Afinal, o número de convidados vai determinar o custo da festa. O número de convidados também impacta no local do evento, na locação do espaço e interfere na época do ano em que a festa será realizada.
Espaço com infraestrutura
O local escolhido deve manter os convidados acolhidos e confortáveis. “A atmosfera correta contribui para que o dia seja uma experiência única. As comodidades do local devem contribuir para integração, conforto e flexibilidade de layouts para cada estilo de evento”, detalha.
Cardápio
O menu deve representar o objetivo do evento e conter pratos que conversem com o paladar dos convidados. Outra boa dica é fazer um cardápio sazonal, com alimentos da época, o que pode contextualizar e surpreender seus convidados. “No inverno você pode aproveitar ao máximo os vegetais e no verão investir em frutas e verduras. Refeições mais leves, como saladas frescas, frango e peixe, complementam o calor do verão. Sopas cremosas e assados funcionam melhor para o inverno”, afirma Roberta.
Decoração
A decoração é importante para definir o clima da festa. Será mais informal? Ao ar livre? Em um belo salão de festas? A decisão do local interfere em como ele será decorado. Um projeto de decoração deve definir o layout, estilo da festa, iluminação, mise en place, enxoval, mobiliário e cenografia, tudo que transformará completamente o ambiente.
Interatividade
Dependendo da personalidade de quem está organizando o evento é possível inserir interatividade, trazendo muito mais diversão para a festa. Ouse em bebidas diferenciadas, invista em uma cabine ou totem de fotos, câmeras instantâneas ou descartáveis para os convidados, carrinhos gourmet, painel Instagramável, painel de led, banda e shows alternativos são algumas opções criativas.
Sobre a Welucci
Fundada em 2023, a Welucci é uma empresa de gestão de eventos, que tem como principal foco impactar os convidados. Atualmente com quatro espaços em São Paulo, já atraiu eventos de famosos, como Nah Cardoso, Rodrigo Faro, Gkay, Larissa Manoela, Kaká, entre outros. A Welucci busca constantemente expandir os negócios com intuito de impactar 1 milhão de convidados até 2030.
Fonte: Da Redação/Assessoria/Welucci
